Система обліку публічної інформації

Мостиська міська рада є розпорядником публічної інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Рада розпоряджається інформацією, яка була отримана або створена нею, її виконавчим комітетом та виконавчими органами під час здійснення повноважень, визначених Конституцією України, законами України та іншими нормативно-правовими актами, і яка перебуває у їхньому володінні.

Мостиська міська рада не зобов’язана створювати нову інформацію у відповідь на запит, якщо запитувані відомості не існують у готовому вигляді та потребують проведення аналітичної роботи, узагальнення чи створення нового документа.

Якщо запитувана інформація перебуває у володінні іншого розпорядника, запит розглядається відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Система обліку

Найменування системи: система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet» Мостиської міської ради.

Система електронного документообігу використовується міською радою для реєстрації, опрацювання, погодження, контролю виконання та зберігання службових документів.

У Мостиській міській раді система «Megapolis.DocNet» впроваджена у 2023 році. Вона використовується, зокрема, для роботи з вхідними та вихідними документами, зверненнями громадян і договорами.

До основних категорій публічної інформації, що перебуває у володінні Мостиської міської ради, належать:

1. Рішення Мостиської міської ради.
2. Проєкти рішень міської ради та матеріали до них.
3. Рішення виконавчого комітету Мостиської міської ради.
4. Розпорядження Мостиського міського голови.
5. Протоколи пленарних засідань міської ради.
6. Порядки денні та матеріали сесій міської ради.
7. Протоколи засідань постійних депутатських комісій та документи, підготовлені ними.
8. Висновки та рекомендації постійних комісій міської ради.
9. Результати поіменного голосування депутатів.
10. Інформація про депутатський корпус міської ради, склад депутатських фракцій та постійних комісій.
11. Інформація про структуру міської ради, виконавчого комітету та виконавчих органів.
12. Інформація про повноваження, функції та організацію роботи органів місцевого самоврядування.
13. Статут Мостиської міської територіальної громади, Регламент міської ради та інші документи, що регулюють її діяльність.
14. Місцеві програми, програми розвитку громади та звіти про їх виконання.
15. Стратегія розвитку Мостиської міської територіальної громади та документи щодо її реалізації.
16. Інформація про місцевий бюджет, бюджетні запити, паспорти бюджетних програм та звіти про виконання бюджетних програм.
17. Інформація про використання коштів місцевого бюджету.
18. Інформація про комунальне майно територіальної громади, його облік, використання та відчуження.
19. Інформація про діяльність комунальних підприємств, установ та організацій, засновником яких є Мостиська міська рада.
20. Документи щодо створення, реорганізації, ліквідації та діяльності комунальних підприємств, установ і організацій.
21. Інформація та документи щодо земельних відносин і використання земель комунальної власності.
22. Містобудівна документація та інформація з питань просторового розвитку території громади.
23. Інформація щодо благоустрою, житлово-комунального господарства, дорожньої та іншої інфраструктури громади.
24. Інформація про місцеві податки і збори та рішення щодо їх встановлення.
25. Регуляторні акти міської ради, проєкти регуляторних актів та документи, пов’язані з їх підготовкою.
26. Інформація про публічні закупівлі, закупівельні плани та договори у випадках, передбачених законодавством.
27. Інформація про об’єкти комунальної власності, що підлягають приватизації або продажу, та документи щодо проведення відповідних процедур.
28. Інвестиційні проєкти, програми та документи щодо залучення інвестицій і розвитку громади.
29. Документи щодо міжнародного та транскордонного співробітництва.
30. Інформація про діяльність у сфері освіти, культури, спорту, соціального захисту, охорони здоров’я та інших сферах місцевого значення.
31. Інформація про адміністративні послуги, що надаються органами місцевого самоврядування та через Центр надання адміністративних послуг.
32. Звернення громадян, а також інформація про їх розгляд та результати.
33. Запити на отримання публічної інформації та інформація про їх опрацювання.
34. Звіти про роботу із запитами на публічну інформацію.
35. Звіти про роботу зі зверненнями громадян.
36. Інформація про кадрові питання та вакантні посади в межах, визначених законодавством.
37. Інформація про графіки роботи та прийому громадян посадовими особами міської ради.
38. Інформація про виконання місцевих програм, планів та інших рішень міської ради.
39. Документи та інформація, отримані від органів державної влади, інших органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, депутатів та громадян у межах повноважень міської ради.
40. Інша інформація, якою володіє Мостиська міська рада та яка відповідно до законодавства є публічною.

Формати інформації

Інформація на офіційному вебсайті Мостиської міської ради може оприлюднюватися у текстовому, табличному, графічному та інших електронних форматах залежно від виду документа та технічних можливостей.

Основні формати електронних документів можуть включати PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, CSV, JPG/JPEG, PNG та інші формати, що використовуються для створення, опрацювання й оприлюднення відповідної інформації.

Інформація з обмеженим доступом

Доступ до публічної інформації може бути обмежено виключно у випадках та порядку, встановлених законом.

До інформації з обмеженим доступом може належати конфіденційна, таємна або службова інформація. Обмеження доступу не поширюється на інформацію, яка відповідно до законодавства повинна бути відкритою.

Під час оприлюднення документів Мостиська міська рада враховує вимоги законодавства щодо захисту персональних даних, інформації з обмеженим доступом та інших охоронюваних законом відомостей.